KEUNTUNGAN VIRTUAL ACCOUNT BAGI PELAKU BISNIS

Virtual account menjadi istilah yang sangat umum digunakan dalam kurun waktu lima tahun terakhir. Hampir semua orang mengenal istilah ini, terlebih mereka yang selalu mengakses platform pembayaran secara online. Lalu, apakah sebenarnya virtual account dan bagaimana keberadaannya bisa menjadi sangat penting?

Kenali Sistem Virtual account

Kenali terlebih dahulu apa akun virtual yang sering dipergunakan untuk transaksi. Akun virtual merupakan adalah akun sementara yang dapat dimanfaatkan untuk bertransaksi atas nama akun yang sebenarnya.  Konsep dari akun virtual ini adalah akses masuk ke sebuah akun yang tidak dapat menyimpan uang namun dapat mengarahkan uang tersebut ke rekening yang dituju.

Lalu apa tujuannya? Karena kode unik dari akun virtual tersebut, maka penerimaan dana ke dalam akun dapat memudahkan akun bank penerima untuk mengidentifikasi siapa yang melakukan pembayaran. Selain itu, akun virtual memberi kemampuan bagi pebisnis untuk merekonsiliasi pembayaran secara real time.

Akun virtual menjadi hal yang sangat utama di Indonesia dimana para pelaku transaksi di negara kita mayoritas menggunakan internet banking.   Pasalnya, akun virtual menghilangkan proses transfer manual dimana verifikasinya cukup rumit. Pasalnya, semua bank di Indonesia tidak membagi identitas siapa yang melakukan setiap transaksi, sehingga bisnis perlu merekonsiliasi setiap transaksi satu per satu.

Transfer manual memaksa penerima uang memeriksa ulang identitas pengirim dengan nomor rekening, serta memastikan bahwa jumlah yang benar telah ditransfer. Proses verifikasi manual yang rumit justru menambah pekerjaan departemen keuangan perusahaan. tentu, proses yang lama dan membuang waktu ini berisiko human error.

Beda Penggunaan Metode Transfer Bank Manual dengan Akun Virtual

Pasti banyak yang ingin tahu apa bedanya transfer bank menggunakan metode transfer biasa dengan transfer menggunakan virtual account?  Semisal seorang pelanggan hendak membeli furniture dengan menggunakan transfer bank manual. Ia harus menunjukkan melihat rekening tujuan transfer uang dan melakukan transfer sebelum akhirnya menyerahkan bukti pembayaran ke merchant penjual.

Berbeda dengan pembayaran menggunakan akun virtual dimana pelanggan harus memasukkan nomor unik dengan kode pembayaran berbeda dimana nantinya proses identifikasi langsung diotomatisasi.  Pelanggan juga tidak perlu mengirimkan bukti pembayaran karena nantinya langsung muncul notifikasi jika pelanggan telah melunasi pembayaran.  Transaksi terdaftar secara otomatis serta penerima uang dapat merekonsiliasi pembayaran secara real time.

Keuntungan Virtual Account Bagi Pembeli dan Penjual

Cara kerja akun virtual untuk pelanggan adalah pelanggan memilih metode pembayaran ini saat sudah menyelesaikan transaksi.  Setelah itu, pelanggan mendapat nomor rekening virtual untuk transaksi tersebut. Pelanggan dapat menggunakan platform perbankan sesuai yang mereka miliki dengan memilih pembayaran melalui akun virtual.

Keuntungan signifikan yang didapat pelanggan adalah mereka tidak perlu memasukkan jumlah transfer secara manual karena nominal yang harus dibayar sudah ditentukan. Tentunya, hal ini menguntungkan karena  tidak ada risiko salah transfer.  Notifikasi pembayaran berhasil juga lebih cepat.

Sedangkan pedagang juga tak kalah diuntungkan dengan metode pembayaran akun virtual. Penerima uang dapat mengidentifikasi pembayaran dengan mudah dan otomatis.  Hal ini sangat bermanfaat, terutama untuk penerima uang dengan jumlah sangat besar.  Penerima uang dapat dengan segera mengidentifikasi pengirim sekaligus faktur pembayarannya.

Ragam Akun Virtual

Beberapa jenis virtual account  adalah sebagai berikut:

1. Fixed dan Non-Fixed

Akun virtual fixed adalah akun yang dimiliki pelanggan di platform e-wallet mereka. Dengan demikian, mereka dapat menggunakannya berulang-ulang untuk transaksi apapun.  Sedangkan akun virtual non-fixed adalah nomor yang digunakan pelanggan untuk membeli produk di e-commerce.  Akun virtual non-fixed lebih memudahkan penerima uang untuk dapat rekonsiliasi data transaksi dengan cepat.

2. Single dan Multiple

Akun virtual single hanya dapat digunakan sekali dimana akun ini tidak dapat digunakan lagi jika tagihan sudah terbayar. Sedangkan akun virtual multiple digunakan untuk pembayaran cicilan dimana pengguna dapat terus menggunakannya hingga cicilan mereka lunas.

3. Open dan Closed

Akun virtual open adalah akun virtual yang menerima pembayaran dengan jumlah berapapun meski minimum pembayaran minimal Rp 10.000. Sedangkan akun virtual closed adalah akun virtual yang menerima pembayaran sesuai kode unik di dua atau tiga digit belakang.

Keunikan Akun Virtual

Penjelasan diatas tentu membuat banyak orang lebih memilih virtual account untuk mempercepat proses transaksi.  Terlebih para pengusaha yang membutuhkan invoice secara cepat dan real time. Tak heran, mereka mempercayakan transaksi virtual account untuk otomatisasi invoice online melalui Faspay.  Pengusaha berskala raksasa tentu terbantu dengan sistem otomatis dari invoice secara online.

Virtual account Faspay memastikan teknologi tercanggih dan teraman dalam transaksi pembayaran.   Sebagai payment gateway pertama di Indonesia, Faspay menjamin kemudahan bertransaksi untuk pengguna, terutama para pengusaha yang ingin mengembangkan bisnis mereka, baik bisnis berskala kecil maupun besar.