PENGGUNAAN DATA DALAM HUMAN RESOURCE DAN BAGAIMANA HRIS MENYAJIKANNYA

Di dalam perusahaan, data memainkan peranan penting. Termasuk juga dalam human resource, kehadiran data akan memainkan peranan penting yang membantu HR dan manajemen dalam kegiatan hariannya.

Saking pentingnya data, penggunaan HRIS sampai menjadi sangat penting. Mari simak penjelasan berikut untuk tahu seberapa penting data sampai bagaimana HRIS menampilkan data tersebut.

Pentingnya Data dalam Human Resource Perusahaan

Data adalah bagian yang sangat penting dalam kegiatan sumber daya manusia (SDM) di perusahaan. Pengumpulan, analisis, dan pengelolaan data yang tepat dapat memberikan manfaat besar bagi keberhasilan strategi SDM dan pengambilan keputusan di berbagai aspek.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa data penting dalam kegiatan SDM di perusahaan:

Perekrutan dan Seleksi

Data dapat membantu mengidentifikasi tren dan karakteristik yang paling sukses dalam karyawan yang berhasil. Dengan hal ini, perusahaan dapat melakukan seleksi yang lebih tepat dan efektif dalam mencari kandidat yang paling cocok dengan posisi yang dibutuhkan.

Pengembangan Karyawan

Penggunaan data juga akan sangat membantu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan. Dengan menganalisis keterampilan dan kekurangan karyawan, perusahaan dapat merancang program pelatihan yang sesuai untuk meningkatkan kemampuan dan kompetensi mereka.

Evaluasi Kinerja

Mengukur seberapa efektif dan efisienkah seorang karyawan bekerja juga tidak lepas dari data. Dengan data inilah nantinya HR akan mengevaluasi kinerja karyawan, menilai pencapaian tim dan individu. Serta memberikan dasar bagi HR untuk memberikan feedback.

Kompensasi dan Tunjangan

Data tentang tingkat kompensasi, tunjangan, dan insentif di industri dan pasar kerja dapat membantu perusahaan menentukan kompensasi yang adil dan kompetitif bagi karyawan.

Manajemen Kinerja

Data kinerja dapat digunakan untuk mengidentifikasi tren dan area yang perlu perbaikan. Ini membantu manajer memahami kekuatan dan kelemahan karyawan serta mengambil langkah-langkah untuk mengoptimalkan produktivitas dan kinerja.

Analisis Turnover

Perusahaan perlu memiliki data mengenai turnover karyawan. Hal ini penting untuk membantu perusahaan memahami mengapa karyawan meninggalkan organisasi. Ini membantu dalam mengidentifikasi masalah potensial dalam lingkungan kerja atau kebijakan perusahaan yang dapat mempengaruhi retensi.

Perencanaan Suksesi

Data dapat membantu dalam mengidentifikasi calon-calon potensial untuk posisi manajemen atau posisi penting lainnya dalam perusahaan. Ini membantu dalam merencanakan suksesi dan mengelola transisi organisasi.

Analisis Kepuasan Karyawan

Data dari survei kepuasan karyawan membantu perusahaan memahami persepsi dan pandangan karyawan terhadap budaya perusahaan, manajemen, dan lingkungan kerja secara keseluruhan.

Pada akhirnya, data membantu perusahaan membuat keputusan yang didasarkan pada informasi yang akurat dan faktual. Dengan menganalisis data yang relevan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, retensi karyawan, dan keseluruhan strategi SDM untuk mencapai tujuan bisnis yang lebih baik.

Bagaimana HRIS Menampilkan Informasi

HRIS adalah salah satu teknologi yang semakin banyak digunakan oleh perusahaan untuk mendapatkan data-data penting yang berkaitan dengan human resource. Berikut ini bagaimana HRIS menampilkan data:

Dashboard

HRIS biasanya memiliki dashboard utama yang menampilkan ringkasan informasi penting dalam bentuk grafik, angka, dan indikator kinerja. Ini memberikan gambaran cepat tentang kesehatan organisasi dan status karyawan.

Tabel dan Daftar

Data HRIS sering disajikan dalam bentuk tabel atau daftar, yang memungkinkan pengguna untuk melihat informasi dalam format yang terstruktur. Ini dapat berupa daftar karyawan dengan nama, jabatan, atau status pekerjaan.

Profil Karyawan

Setiap karyawan memiliki profil pribadi di HRIS yang berisi informasi seperti data kontak, riwayat pekerjaan, pelatihan, dan kinerja. Ini membantu pengguna untuk melihat detail lebih lanjut tentang karyawan.

Itulah pentingnya data dan bagaimana software HRIS membantu Anda menyajikan data penting dalam pengelolaan human resource.